保险单证电子影像管理系统解决方案
系统概述
保险单证电子影像管理系统,数年来在金融行业建设电子影像处理系统并取得了一系列成功后,面向保险行业推出的管理软件新品。系统集档案原件录入、海量存储、自动管理、智能检索于一体;利用图像数字化技术设备指南者高拍仪将保险业务资料的影像录入计算机系统,通过条码识别、OCR技术自动建立影像索引,使保险单证影像化、数字化,将保险公司全国范围内所有分公司基于纸质保单的流转处理的各种保险业务转变为基于电子保单处理的方式,从而真正实现了对保险档案的长期保存、智能查询和科学管理。
指南者高拍仪配合保险单证电子影像管理系统大大提高了档案管理的质量;降低了许多由于档案管理不当引起的潜在风险和档案管理成本;提高了资料资源在保险业务流程中的流转效率和业务处理效率;同时,也提升了投保客户满意程度和保险公司品牌形象。
系统结构
系统功能模块
指南者高拍仪扫描录入、图像质检、图像倒入、索引倒入、档案存储、档案管理、档案查询、保单审批。
系统实现目标
提高业务处理效率
电子化的业务处理流程,由指南者高拍仪录入的影像文件代替实物在业务处理的各个环节中流转,有效地节约 了传递时间,提高了处理效率。
提高实物档案管理的质量,降低档案管理的成本
指南者高拍仪的实现电子化档案管理方式,使纸质档案的归档方式发生了飞跃性变化。使系统能够及时按日 期分类进行归档,在本系统中真正实现一户一档的档案管理模式;而且,由于日常的业务处理 无须再依赖纸质档案资料,档案资料可以,从各个县公司的分散的保存,改变成集中存放在市 公司,这不仅可以更好的集中管理档案资料,还有效地降低了档案管理的成本。
支持业务的集中化管理
利用网络,在省公司、市公司、县公司之间共享资料的影像资源,从而克服了集中化管理 与业务服务地域分布广的矛盾。通过网络,县支公司、市公司可以将数据和影像传送到省公司 ,省公司可以根据资料影像完成核保、核赔等工作,强化了对业务风险的控制能力、业务管理 的质量。实现集中化管理后,可以进行集中出单,有效地提高和统一保险公司的对外形象。